Peu importe notre métier, nous avons tous déjà traversé cette expérience dans notre vie professionnelle. Le fameux stress lié à l’attente de la réponse après un entretien ! Vous avez fait un bon CV, le feeling avec le recruteur était bon, les échanges constructifs et les missions vous correspondent parfaitement. Tout semble avoir été parfait, et puis… Pas de son, pas d’image.
Et de votre côté, les questions s’accumulent : ai-je dit quelque chose de travers ? Ont-ils choisi quelqu’un d’autre ? Dois-je relancer ou vais-je passer pour quelqu’un d’insistant ?
Premièrement, on respire. Ce silence ne signifie pas forcément un refus, et surtout, vous n’êtes pas condamné à l’attente passive. Dans cet article, je vais vous donner les clés concrètes pour relancer efficacement sans paraître désespéré. Parce que relancer après un entretien, ce n’est pas quémander une réponse : c’est affirmer votre intérêt et montrer votre professionnalisme !
Quel est le délai moyen de réponse à un entretien ?
On a souvent l’impression qu’un recruteur devrait répondre sous 48h. Dans la vraie vie, c’est rarement le cas. La plupart des processus de recrutement durent entre 1 et 3 semaines.
Vous, vous êtes forcément pressé (et ça se comprend). Mais de nombreux facteurs peuvent expliquer et allonger le délai de réponse à un entretien. Pour n’en citer que quelques uns :
- Congés / Absences d’un manager ou au sein de l’équipe RH
- Imprévus dans l’entreprise (urgence client, maladie, réorganisation interne…)
- Changement de priorités du manager
- Validation à plusieurs niveaux (N+1, RH, direction…)
- Lenteur administrative interne (la plus classique !)
Autrement dit : L’absence de réponse n’est pas un refus. C’est juste… L’entreprise qui vit sa vie, parfois lentement.
Quand et comment relancer après un entretien ?
C’est souvent la question qu’on se pose le plus une fois l’entrevue passée ! Voici mes conseils en tant que consultante RH :
Le jour même : envoyer un mail de remerciement
En me lisant, vous vous dites sans doute que c’est logique, presque une formule de politesse. Et pourtant… Les chiffres sont édifiants. Seuls 15 % des candidats le font !
Donc, si vous le faites, vous vous démarquez instantanément. Ce mail permet de :
- montrer que vous avez compris les enjeux du poste (n’hésitez pas à prendre quelques notes pendant votre entretien pour ne pas rater les informations clés )
- réaffirmer votre motivation,
- laisser une excellente impression.
Petit geste, énorme impact. Et pour vous aider concrètement, je vous glisse en fin d’article un exemple de mail que vous pourrez ajuster pour faire vibrer votre personnalité !
Après 1 semaine : relance légère si un délai avait été annoncé
Le but n’étant pas d’être trop insistant, mais si le recruteur vous avait promis « un retour d’ici la fin de semaine », vous pouvez envoyer un court message poli. Sinon, on attend encore.
Après 2 semaines : envoyer un mail structuré et professionnel
C’est le moment idéal… Mais pas pour écrire n’importe comment ! Votre message doit :
- rappeler la date de l’entretien, le poste, votre motivation
- garder un ton poli et empathique
- mentionner que d’autres pistes avancent (donne un sentiment d’urgence sans pression)
- préciser que ce poste reste votre priorité
Vous montrez que vous avancez, mais que vous souhaitez avancer avec eux.
Après 3 semaines : privilégier l’appel téléphonique
3 semaines sont passées et vous commencez vraiment à vous interroger. Vous souhaitez avancer, et dans ces cas là, vous pouvez décrocher votre téléphone. L’objectif étant de joindre les RH ou le futur manager.
Petit tips : si vous devez passer par le standard, utilisez la phrase suivante : « J’ai des questions sur les modalités d’intégration. »
C’est neutre, professionnel, et tend à faire passer les appels comme si l’affaire était déjà conclue.
Le dernier recours : se présenter physiquement
Ce conseil est valable uniquement si :
- le poste est local,
- l’entreprise est accessible,
- vous n’avez eu aucune réponse au bout de 3 semaines.
Dans ce cas, vous pouvez vous présenter calmement et en toute simplicité, avec pour seul objectif de « prendre des nouvelles » de l’avancée du recrutement. L’idée n’est pas d’exiger une réponse immédiate, mais de montrer votre sérieux, votre motivation… Et de remettre votre candidature dans l’esprit du recruteur.
C’est une démarche audacieuse — et à réserver à des contextes adaptés — mais elle peut parfois débloquer une situation figée.
Exemple de mail de remerciement après entretien
Ce modèle n’est là que pour vous guider : personnalisez-le, exprimez votre ressenti et mettez en avant ce qui vous a réellement marqué durant l’entretien.
Objet : Merci pour notre échange – Poste de XX
Bonjour XX,
Je tiens à vous remercier pour l’entretien que nous avons eu le XX/XX/XXXX concernant le poste de XX. J’ai particulièrement apprécié la qualité de notre échange et la clarté avec laquelle vous avez présenté les missions et les enjeux du rôle.
Cet entretien a renforcé mon intérêt pour le poste, notamment sur les aspects liés à (mentionner un enjeu identifié : XX) et à (autre point clé : XX). Plus j’avance dans ma réflexion, plus je me sens aligné(e) avec ce rôle et avec l’énergie qui se dégage de votre équipe.
Je me projette pleinement dans cette opportunité et je serais ravi(e) de contribuer à (objectif ou mission évoquée : XX)
Si vous avez besoin d’un document, d’une référence ou d’un complément d’information, je réagis vite : n’hésitez pas.
Merci encore pour ce moment riche et dynamique.
Au plaisir de poursuivre la conversation !
Bien à vous,
